perron1
We gaan een middag zitten
Ik kijk wat je al hebt draaien en waar jij nog zelf de schakel bent. Je krijgt een lijst van wat een slag verder kan, op volgorde van wat het meeste scheelt.
Vertrek
zesentwintig vertrekken · de klok loopt met je mee00:00nu
Cijfers
Je logt in om te kijken hoe het gaat.
5Kantoor
Het ligt 's ochtends in je mail.
01:00nu
Facturen
Je facturen komen digitaal binnen.
5Kantoor
Ze staan geboekt klaar voor je controle.
02:00nu
Voorraad
Je merkt dat iets op is als je het nodig hebt.
5Kantoor
Je krijgt bericht als er nog voor twee weken ligt.
03:00nu
Koppelingen
Je systemen kennen elkaar niet.
6Techniek
Ik leg de verbinding, zodat ze elkaars gegevens gebruiken.
04:25nu
Analytics opgehaald
7Rooster
elke dag om deze tijd
05:00nu
Uren
Iedereen schrijft zijn uren ergens anders op.
5Kantoor
Ze staan op een plek, met de factuur er al naast.
06:00nu
Sales
Je weet pas eind van de maand wat je verkocht hebt.
2Sales
De omzet van gisteren staat elke ochtend in je mail.
07:00nu
Voorraadsnapshot gedraaid
7Rooster
elke dag om deze tijd
08:00nu
Support
Een klant mailt: waar blijft mijn bestelling?
1Support
Het antwoord ligt klaar, met de track-en-trace erin. Jij leest het na en verstuurt.
09:00nu
Support
De meeste vragen zijn dezelfde vraag.
1Support
Die worden beantwoord. Jij ziet alleen de vraag die anders is.
10:00nu
Sales
Iemand vult je formulier in en wacht tot jij tijd hebt.
2Sales
Hij krijgt meteen antwoord. Jij krijgt zijn bedrijf, zijn website en wat hij invulde.
11:00nu
Projecten
Je vraagt zelf na of taken af zijn.
4Projecten en offertes
Iedereen krijgt zijn taak in zijn mail. Wat af is verdwijnt uit jouw lijst.
12:00nu
Offertes
Een offerte maken kost je een uur.
4Projecten en offertes
Hij ligt er in vijf minuten, met jouw prijzen en jouw voorwaarden.
13:00nu
Back-up gecontroleerd
7Rooster
elke dag om deze tijd
14:00nu
Mensen
De nieuwe collega vraagt alles aan jou.
5Kantoor
Hij typt zijn vraag en krijgt jouw antwoord, uit jouw eigen handleiding.
15:00nu
Projecten
Een taak staat al vier dagen op dezelfde naam.
4Projecten en offertes
Na twee dagen krijgt hij een herinnering. Gebeurt er niets, dan krijg jij bericht.
16:00nu
Support
Een mail blijft twee dagen liggen omdat niemand hem oppakte.
1Support
Elke mail komt bij een naam terecht. Ligt hij na een dag nog open, dan krijg jij bericht.
17:00nu
Sales
Je offerte ligt bij de klant en je hoort niets.
2Sales
Na vijf dagen krijg jij een seintje. Niet de klant.
18:00nu
Marketing
Je social blijft liggen als het druk is.
3Marketing
De berichten staan drie weken vooruit klaar. Jij drukt op ja.
19:00nu
Marketing
Je nieuwsbrief moet er elke maand uit.
3Marketing
Hij ligt klaar, met de nieuwe producten en je laatste stukken erin.
20:00nu
Agents
Je moet elke stap zelf starten.
6Techniek
Een agent loopt de hele reeks af en stopt bij jou.
21:00nu
Maildigest verstuurd
7Rooster
elke dag om deze tijd
22:00nu
AI bij je werk
Een AI weet niets van jouw bedrijf.
6Techniek
Hij mag bij je eigen systemen, met jouw regels erbij.
22:00nu
AI invoeren
Iedereen probeert maar wat met ChatGPT.
6Techniek
Er komt een manier van werken die iedereen kent.
23:00nu
In kaart brengen
Niemand weet precies hoe het werk loopt.
6Techniek
We tekenen het uit, en dan pas bouwen we.
23:00nu
Overal bij
Je moet op kantoor zitten om erbij te kunnen.
6Techniek
Je komt er vanaf je telefoon bij, waar je ook bent.
Perrons
drie stappen · je kunt na elke stap stoppenperron2
Ik bouw er een
We beginnen met een ding van die lijst. De prijs weet je vooraf. Je ziet het werken voordat het aanstaat.
perron3
Het is van jou
De afspraken staan in gewone taal in een map die van jou is. Je kunt ze zelf aanpassen, zonder mij en zonder programmeur.
Reisvoorwaarden
wat je van mij krijgtVaste prijs vooraf
Afgesproken voordat ik begin. Geen rekening achteraf die je niet zag aankomen.
Je ziet het werken voordat het aanstaat
Ik zet niets in gebruik waar jij niet eerst naar hebt gekeken.
Je houdt het zelf
Alles staat in gewone taal in een map die van jou is. Je kunt op elk moment verder zonder mij.
Ik zeg het als AI niets toevoegt
Soms is een half uur nadenken goedkoper dan een systeem. Dan hoor je dat, en verwijs ik je door.
Rijdt niet
waar dit niet voor isLet op
Deze manier van werken past bij werk dat een volgorde heeft, dat zich herhaalt, en waar een mens naar hoort te kijken. Er zijn drie soorten werk waar het niet bij past, en dan zeg ik dat.
Werk dat in fracties van seconden moet reageren
Machines die op elkaar wachten in een productielijn. Daar heb je andere techniek voor nodig.
Honderd mensen tegelijk op dezelfde molen
Dat vraagt wachtrijen en echte infrastructuur. Dat bouw ik niet.
Keuzes die halverwege ingewikkeld worden
Een mens die tussen twee stappen kiest werkt prima. Een systeem dat zelf blijft vertakken loopt vast.
En als AI niets toevoegt
Dan hoor je dat in het eerste gesprek. Dat kost mij een opdracht en jou een teleurstelling minder.
Informatie
vragen · klik ze openWat kost het?
Een vaste prijs per klus, afgesproken voordat ik begin. Het eerste gesprek kost niets.
Er staan geen bedragen op deze site omdat elke klus anders is. Je hoort het bedrag voordat er iets gebouwd wordt, niet erna.
Moet ik mijn systemen vervangen?
Nee. Ik werk met wat je hebt.
Je webshop, je boekhoudpakket, je mail, je planning: die blijven staan. Ik leg de verbindingen ertussen aan.
Zit ik daarna aan je vast?
Nee. De afspraken staan in gewone taal in een map die van jou is.
Je kunt ze zelf aanpassen met een tekstverwerker. Wil je dat ik het blijf onderhouden, dan kan dat. Moeten is er niet bij.
Wat als er iets stukgaat?
Dan krijg jij bericht, niet je klant.
Op elke stap loopt een controle. Gaat er iets mis of blijft er iets liggen, dan komt dat bij jou terecht voordat iemand anders het merkt.
Wat doet de AI met mijn gegevens?
Hij mag bij precies wat we vooraf afspreken. Wat hij niet mag zien, ziet hij niet.
Elke stap is achteraf terug te lezen: wat er binnenkwam, wat ermee gebeurde en wat eruit kwam.
Werkt dit ook als ik in mijn eentje werk?
Ja. Dan draai je in je eentje wat anders een afdeling kost.
Het werkt net zo goed bij vijf man als bij vijftig. Het verschil zit in hoeveel stappen er zijn, niet in hoeveel mensen.
Raak ik hier mensen mee kwijt?
Nee. Je raakt het werk kwijt waar niemand vrolijk van wordt.
Wat overblijft is tijd om te kijken hoe het beter kan. Dat is precies het werk waarvoor je je mensen hebt aangenomen.
Loket
contactWil je zoiets ook? Stuur een appje. Zo niet, ook goed.
Of mail naar info@prostec.nl. Antwoord binnen een werkdag.